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如保選購考勤機

編輯:天津永康途達五金制品有限公司  時間:2019/02/22
目前,市面上考勤機的種類多種多樣,價位也高低不一,許多用戶在選購時無從下手。下面就品牌和功能方面談談如何正確選購考勤機。首先要確定的是:所有考勤機應必備的品質為:時間準確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現難免)、與計算機通訊穩定。

一,考勤機主要分兩類:

一是機械打卡機

即考勤機內置打印設備,可以直接打印出原始考勤記錄,打卡類又分電子類打卡機和機械類打卡機。電子類打卡機的品牌目前主要有"堅美","世尚"和"優美"等。其主要優點是不打卡時無噪音,體積較小,打卡時可自動吸卡,退卡。缺點是適用的人數較少,一般為100人以下使用,零售價大約為2000元左右。機械類打卡機市場上主要有"柏力德"、"力士"、"能達佳"等。它的主要優點是結實、耐用、體積大。缺點是精確度不高,不打卡時有噪音,手動進卡,它適用于大型工廠或人數較多的單位使用。零售價1000元到3000元不等。

二是刷卡類考勤機

主要分磁卡、條碼卡、IC卡三類。目前應用最多的是磁卡和條碼卡考勤機。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,其價位在2000元到5000元之間。主要特點為使用計算機匯總原始數據,最后通過打印機打出報表,查詢方式比較方便。但是價位偏高,操作比較麻煩。一般適合單位人員較多,作息時間比較有規則的單位使用。IC卡考勤機是最近一段時間剛剛興起的一種新機型。其主要優點是使用方便,價格較低,而且在許多單位實現了一卡通,也就是可與電話、售飯系統相連。IC卡考勤機有1000多元的單機,也有2000元帶Windows軟件的聯網型。單機型僅需連接打印機即可打印原始數據及異常數據,目前在市場上深受歡迎。尤其適合小型企業。另外說明的是電子式打卡機和IC卡考勤機是市場上的主流產品。當您選擇考勤系統之前,最好去問幾個有過使用經驗的人,也許理想與現實會更接近一些,十全十美是難找的。

二,考勤機的種類及優缺點

1.機械打卡機(機械與電子相結合)

優點:簡單直觀,無須計算機知識,價格相對較底(辦公用品商店有售)

缺點:統計煩瑣,每月更換卡片,機械故障率較高(插卡口易受破壞)

適用范圍:100人以下且環境較好的單位

2.磁卡考勤機

優點:可利用計算機統計考勤數據

缺點:磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設備)

適用范圍:衛生環境較好,人員素質較高的場所(多用于門禁、銀行等)

3.IC卡考勤機

與磁卡大致相同,IC卡插口是易損之處。

4.條形碼考勤機

與磁卡使用方法相同

優點:光電讀取條形碼卡號,故障率低

缺點:卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼

5.感應卡考勤機

優點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼

缺點:卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題

6.指紋考勤機

優點:無須卡片,解決代打卡問題

缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,防破壞能力及穩定性有待提高(目前處于起步階段)。

7.眼虹考勤機

理想的考勤機

優點:利用人的眼睛特征來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度小于1秒。

缺點:目前成本高,尚未進入中國市場。

8.所有考勤機應必備的品質

時間準確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現難免)、與計算機通訊穩定。

三,考勤軟件

現在的考勤機都附帶簡單的考勤軟件,如果對考勤功能要求不是太高,可以選擇。如果需要功能比較強,或考勤比較復雜,那得選擇專業的考勤軟件供應商了。尚吉電子除了免費提供功能齊全、使用便捷的標準版考勤軟件之外,還提供軟件的二次修改,為客戶量身定做符合客戶要求的個性化軟件,讓您的考勤更輕松!

四,考勤機選擇的誤區:

有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應卡考勤機,于是也去買一臺,要求也比較簡單,只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了,別的功能還用不上,于是就開始選擇考勤機。當然目標是那種價格最便宜的考勤機了,可買來后,會發現這種考勤機不是使考勤變得簡單,而是出現了一系列的麻煩:有些班次處理不了,人事文員得用手工記;有時考勤機出現故障,刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄,到最后員工知道考勤機會丟記錄,于是真的丟了也說是丟了,不刷卡的也說是丟了,搞得人事文員也不知是真的還是假的,最后把考勤機丟了,又打卡鐘鐘拿來用。于是有好多公司就形成這種意識:用感應卡考勤機不好,不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次,考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄,對數據的處理是通過考勤軟件來實現的,因此有些班次,功能簡單的考勤軟件是處理不了的,所以,考勤機≠處理所有考勤。

友情提示:

一、購買考勤考勤機前,要向供應商說明考勤的班次,看考勤機的軟件是否能處理這種班次,因為有些班次一般的考勤機自帶軟件是處理不了的。二、選擇帶后備電池的考勤機,有些考勤機不帶后備電池,雖然說停電不是經常的事,但如果考勤機沒有后備電池,而且正好在員工下班時停電,那肯定是無法刷卡的。三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且不被老板賞識。