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精明與理性 公司如何進行選購打印設備

編輯:天津永康途達五金制品有限公司  時間:2019/02/22
對于公司企業的IT采購,在打印機預算上估計不足,是常見的現象。一個真實的案例是,某外企是銷售型企業,但是財務總監只給銷售部門5000元為上限的打印機預算,只能采購中檔產品,但是,此銷售部門頻繁需要打印上千頁的標書,一式數份,打印機負荷嚴重,經常不到一年就整機報廢,但是由于已經寫入了制度,只能不斷報廢了購買新機。重新認識打印需求、購買恰當的產品,其實是企業IT采購的必修課之一。

對于打印需求極小的企業,M1005足矣滿足所有需求

國內的企業,以中小企業為主。不同企業,業務類型不同,對打印機的需求也不同,必須針對企業的特點進行分析,才能進行正確的采購。有的小企業一個月都打不了一包紙,這樣的企業,買個幾百元一千元的入門黑白激光打印機即可。普遍存在的典型企業是打印需求并不是特別大,并不需要性能太強的打印機產品,但是對打印機的功能要求比較多樣化。黑白激光一體機,是普通企業的最佳選擇之一。這種產品兼顧了多功能性和打印成本以及整機的購置成本,打印單元采用的也是成熟的模塊,耗材價格合理,適合月打印量在1000頁(兩包紙)以上的企業。很多企業打印需求不大,但是往往需要彩色輸出。而彩色激光打印機價格往往在小型企業的運算之外。以惠普為代表的商用彩噴,是這方面的首選。商用彩噴或是商用的噴墨一體機與激光產品結合使用,可以做到采購價格低、后期使用成本不高并且完成任務多樣,是對打印需求不是特別強烈的企業的首選。

HP Pro8600商用噴墨能同時滿足采購價格、速度和彩色輸出的需求

對于銷售型企業,尤其是要頻繁打印標書的企業,如果將此業務外包或是找專門的圖文輸出店,短期看似乎是不用采購打印機省錢了,但一定要付出更高的單頁成本,如果放到一個較長的時間去看,還是自己采購更合算,還能控制企業內部腐敗。今天的高速黑白激光打印機,比如HP4015,可以達到每分鐘50頁,價格在15000元以內,月打印負荷高,完全適合小型銷售企業的打標書需求。而對于打印幅面有要求的企業,比如設計類的公司,則完全可以選擇能打印A3幅面的激光打印機來滿足草圖輸出的需求,在很多人的認識里,是存在著“激光打印機只能打A4”這種誤區的,A3的幅面和精細平滑的線條輸出能力,都是噴墨打印機無法媲美的,并且打印成本低廉。設計類的公司還有一個特點是對彩色內容需求大?,F在以惠普CP2025為代表的黑白/彩色輸出同速的產品產品價格已經在5000元以內,機器價格低,打印成本低。

hp 600價格萬元,速度快接口全打印負荷大,完全可以在辦公室就打印標書

對于中型企業,采購打印機,已經不再是關于某一臺打印機的事情,而是要對企業打印機的采購,有一個整體的布局,做到采購價格合理,機型選擇符合企業需求,終端性能多樣,并且還要能夠通過員工卡等ID識別功能,來限制輸出,控制打印成本。在典型的企業內部,需要的是高速產品、多功能一體產品和低速入門產品的組合,讓所有輸出都能在公司內部完成,而不是買了打印機還要出門去打標書。同時在采購的時候,要放長遠眼光,考慮到企業發展的需要,盡量多采購網絡化、彩色化、甚至是帶Wifi或者可以擴展Wifi功能的產品,不單設備的使用設備更長,無線化的產品還不用布線,有利于合理的利用企業的辦公空間。很多企業往往在多個地方設有辦事處或是分公司,人員出差頻繁,云打印技術非常適合這類公司,從入門的噴墨打印機到高端的企業級打印機,都可以找到帶有云打印功能的產品,云打印為人員分布較廣的企業提供的不僅是服務,更能提供打印結算上的便利,有利于企業分公司之間財務的結算。

Laserjet400黑白彩色同步打印網絡化 ID打印控制完美匹配企業未來需求彈性

打印機的采購,人們需要的是從“能用即可”向“正確選型,兼顧未來”的轉變,對比十年前,今天打印機產品速度更快價格更低,企業采購的時候,一定要做足調查和預算,才能降低企業的整體打印成本,現如今打印機跟不上企業需求的狀況卻是十分的普遍,很多企業舍得給員工購置高檔筆記本電腦,卻不舍得買一個復合需求的打印機,這需要員工和企業主一起來改變采購觀念,好用的辦公設備,也是最佳雇主的普遍特征。